Положение о проведении кросс-кантри веломарафона

«По следам волков 2018»

1. Общие положения

Кросс-кантри веломарафон «По следам волков» 2018, далее – мероприятие, проводится в соответствии с Календарным планом региональных соревнований по велоспорту на 2018 год.

2. Цели и задачи

• Популяризация занятий физической культурой и спортом
• Предложение альтернативного варианта активного отдыха
• Вовлечение в мероприятие максимального количества участников всех возрастов и социальных групп
• Развитие событийного туризма
• Повышение качества организации мероприятия
• Выявление сильнейших в отдельных дисциплинах

3. Место и время проведения мероприятия

Мероприятие проводится 1 июля 2018 года с 08.00 до 18.00 на территории городского округа Первоуральск в окрестностях горнолыжных центров «Волчиха» и «Флюс».

Место старта/финиша – горнолыжный комплекс «Волчиха», городской округ Первоуральск, координаты точки старта – 56.824333, 59.996202.

Online XCM «По следам волков» проводится в период с 01.07.18 по 31.08.18. Участники обязаны пройти регистрацию и предоставить трек прохождения маршрута мероприятия. Атрибутика мероприятия направляется по почте.

Программа мероприятия:

4. Организация и руководство мероприятием

Общее руководство проведением мероприятия осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ».

Исполнительный директор мероприятия – Мельников Виталий Сергеевич.

5. Финансирование мероприятия

Финансовое обеспечение осуществляется за счет ООО «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» и привлеченных спонсорских средств.

Организационным комитетом мероприятия устанавливается регистрационный взнос для участников:

Регистрационные взносы расходуются на проведение мероприятия: приобретение сувенирной атрибутики, печатной продукции, канцелярии, техническое обеспечение.

При отмене мероприятия по независящим от организатора причинам плата за участие в мероприятии не возвращается. Возврат регистрационного взноса участникам, по каким-либо причинам не вышедшим на старт мероприятия, не предусмотрен.

Ответственный за регистрационные взносы – Мельников Виталий Сергеевич.

6. Обеспечение безопасности участников и зрителей, медицинское обеспечение мероприятия

Обеспечение безопасности участников и зрителей осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 30 мая 2003 года № 333-ПП.

Страхование участников мероприятия осуществляет организационный комитет мероприятия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оказание скорой медицинской помощи осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ от 01 марта 2016 г. N 134н "О Порядке организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или) выполнить нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне".

Ответственность за безопасность проведения соревнований возлагается на ООО «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ».

Ответственным за соблюдение норм и правил безопасности при проведении соревнований является Исполнительный директор соревнований – Мельников Виталий Сергеевич.

7. Требования к участникам мероприятия

К участию в мероприятии допускаются все желающие, при наличии медицинского заключения о допуске к участию в массовых соревнованиях по циклическим видам спорта: бег, плавание, велоспорт, лыжные гонки. При получении стартового пакета участники предъявляют оригинал медицинского заключения, выданного не ранее 01.01.2018, в секретариат сдается копия. Без предъявления оригинала медицинского заключения, КОПИЯ НЕ ПРИНИМАЕТСЯ!

Возрастные категории, согласно дистанций:

8. Условия участия и порядок проведения регистрации

Регистрация участников мероприятия осуществляется на сайте https://sportmaniacs.com/ru/races в период с 05.06.18 по 30.06.18. Участник заполняет анкету и подает заявку на участие, на email участника придет подтверждение с номером регистрации. После получения оплаты регистрационного взноса, участник попадает в стартовый список.

Перерегистрация (передача стартового слота другому участнику) участников возможна строго до 30.06.2018, позднее за перерегистрацию взимается плата в размере 500 рублей.

Стартовые номера присваиваются после окончания регистрации. Участник обязан соревноваться исключительно под своим номером, передача стартового номера другому участнику запрещена!

Организационным комитетом веломарафона устанавливается лимит участников по дистанциям:

Регистрация участников XCM «По следам волков online» осуществляется на сайте https://bestdontrest.com/events/ в период с 05.06.18 по 30.06.18

Регистрация участников и выдача стартовых пакетов осуществляется в день мероприятия на месте старта – ГЛК «Волчиха», городской округ Первоуральск с 08.00 до 11.00.

Для получения стартового пакета при прохождении online регистрации необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность и email с подтверждением регистрации.

Участники, оплатившие регистрационный взнос, получают стартовый пакет, который включает в себя: пластиковый номер на руль велосипеда с чипом индивидуального хронометража, хомуты для крепления номера, обеспечиваются питанием на питательных пунктах и финише мероприятия. Участники, оплатившие регистрационный взнос, получают сувенирную продукцию на финише мероприятия (медаль финишера и силиконовый браслет). Сопровождение участников детского веломарафона на протяжении дистанции допускается.

Контрольное время финиша детского веломарафона – 11.30, контрольное время финиша веломарафонов на 20, 40 и 60 км – 18.00.

К выходу на дистанцию допускаются участники с исправным велосипедом и при наличии защитного шлема. Выход на дистанцию без защитного шлема ЗАПРЕЩЕН!

Организаторы оставляют за собой право использовать фото и видео материалы, сделанные во время мероприятия, по своему усмотрению.

9. Судейство и хронометраж

Организационный комитет и судейская бригада соревнований имеют право дисквалифицировать участника, если он не следует установленной трассе, мешает другим участникам или иным образом препятствует проведению соревнований.

В случае, если вы приняли решение закончить прохождение дистанции веломарафона досрочно, просьба – проинформировать оргкомитет лично или по телефонам +7 343 271 53 11 или +7 982 694 53 11. Если Вы заметили, что один участник попал в беду на дистанции, сразу сообщите об этом в оргкомитет лично или по телефонам +7 343 271 53 11 или +7 982 694 53 11

Хронометраж соревнований осуществляется с помощью оборудования Timing Sense с использованием одноразовых чипов, закрепленных на обратной стороне стартового номера.

10. Награждение

Победитель определяется по сумме наименьшего времени, затраченного на прохождение дистанции.

В случае, если в возрастной группе менее 3 участников, она объединяется со старшей возрастной группой.

11. Контакты

Sportmaniacs – серия спортивных и физкультурных событий.

ООО «СПОРТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» ИНН 6685131563 ОГРН 1176658040789

620100, Российская Федерация, Свердловская область, г.Екатеринбург, ул.Куйбышева ,175, офис 12

Телефоны для связи:

+7 343 271 53 11 – общие вопросы

+7 982 694 53 11 – whatsapp, telegram, viber

+7 908 636 77 55 – Пелевин Евгений (корпоративное участие, партнерство)

+7 912 215 35 75 – Мельников Виталий (исп. директор мероприятия)

Email для связи:

info@sportmaniacs.ru – общие вопросы

support@sportmaniacs.ru – вопросы по регистрации, льготная регистрация

alena@sportmaniacs.ru – связи с общественностью

epelevin@sportmaniacs.ru - корпоративное участие, партнерство

vmelnikov@sportmaniacs.ru – исполнительный директор мероприятия